課長がネットでお小遣い稼ぎに挑戦してます！/おすすめコラム/056

【話し合いの二大効果】
　職場では、物事を決める場合、話し合いや、会議を行って決めることが
多いわけですが、なぜ、そうするのでしょうか。上司が決めて指示した
ほうが早くて時間の無駄にもならなくていいのではないかと考える人も多い
と思いますが、話し合って決めるのは、大きくは二つの利点があるからです。
　一つは、各自がテーマとなっている問題を自分の問題として考える機会に
なることです。何か意見を言おうとすれば、自分の頭で考えなければなら
ないので、必然的に、何が、なぜ、問題なのかが理解できます。併せて、
他人の意見を聞く機会を持つので理解も深まります。
　もう一つは、決定に対する実行率が高まることです。上から一方的に
出された指示では、なぜそうすべきなのか十分に理解できなかったり、
反感を感じたりします。実行の妨げになるのです。ところが、自分が
参加して決めたことであれば納得しやすく、自分が決めたことだから
実行しようという気にもなります。
　上司も参加者も、話し合いで物事を決める効果を認識してミーティングや
会議をすすめるようにしましょう。

　文明出版社　『仕事の記録帖』　より

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