課長がネットでお小遣い稼ぎに挑戦してます！/おすすめコラム/021

【ワンベスト原則】
　
　石油や小麦などの素材の価格上昇に伴い、あらゆるものの価格が上昇して
きました。ムダ・ムリ・ムラを徹底的に追放して、コスト削減と仕事の
効率化を進めていく必要がありますが、その場合、あらゆる面で「ワン
ベスト原則」を確認する必要があります。
　これは物事や作業はできるだけ多種多様にしないで一つにすることが
よいということですが、事務用品でも作業でも種類や手順を増やせば増やす
ほどコストはかかり効率は落ちます。次のように絞り込んで、一つにする
ことです。チェックしてみましょう。
・ワン　ロケーション・・・作業など何箇所かに分けないで一カ所で行う
・ワン　ファイル・・・個人ごとではなくグループで管理する
・ワン　ペーパー・・・報告書などの書類は一枚にする
・ワン　オリジナル・・・原紙のみ使いコピーしない
・ワン　サイズ・・・同じ版型に統一する
・ワン　システム・・・保管から保存への一貫した処理をする
・ワン　アクション・・・取り出し、収納をスピーディーに行う
・ワン　タイム・・・機器など一時に集中して使用する

　文明出版社　『仕事の記録帖』　より

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